Cómo planificar un evento musical con un grupo en acústico

Estás a punto de contratar un grupo en acústico para animar tu evento con música en vivo en Barcelona, y no sabes cómo hacer para que todo el evento salga según tus planes. Nos pasa a todos.  Hay muchos factores a tener en cuenta antes de organizar un evento con música acústica; como por ejemplo la instrumentación para asegurarnos de que se adapta adecuadamente al lugar donde se realizarán los conciertos privados, entre otros.

Aquí te explicaremos todo lo que necesitas saber para planificar conciertos privados exitosos con la ayuda de un grupo en acústico de primer nivel. Continúa leyendo para asegurar que tu evento sea el mejor de todos.

Determinar el formato

Lo primero es tener un plan claro que no sólo te ayude a organizar tu evento con la gente adecuada, sino que también te ayude a que todo marche bien toda la noche. Calcula cuándo abrirás y cerrarás la puerta, cuántos sets quieres que realice el grupo en acústico, y asegurarte de que el repertorio responda a los gustos y necesidades de los invitados.

Encuentra y reserva tus artistas

Cada evento es diferente y requiere de un grupo en acústico que sepa adaptarse a la audiencia. En algunos casos, como el de Twomuchcovers, puedes conseguir un dúo multifacético acostumbrado a dar vida a las canciones de todos tus artistas favoritos.
En Internet es fácil encontrar grandes talentos locales que presentan su propuesta a través de diferentes canales online para que todos puedan escucharlos y determinar si son ideales para el evento.

Crear un espacio ideal para el artista

Una vez que hayas determinado el formato y quién actuará, asegúrate de tener un espacio libre para que el artista actúe. Hacerlos sentir cómodos les ayuda a tener una mejor actuación y puede ayudarte a organizar el resto del local para distribuir a los invitados de forma estratégica. Los sets íntimos son geniales, pero ningún artista quiere que alguien respire en su nuca mientras canta una canción.

Lleva la cuenta de tu lista de invitados

Las listas de invitados pueden ser uno de los aspectos más angustiosos de cualquier organización de eventos. Muy pocos invitados harán que el ambiente se sienta incómodo, y demasiados podrían significar un desastre. Asegúrate de que el número de personas que asistan a tu fiesta, concuerde con el espacio en el que se desarrollará el evento.

Promociona tu espectáculo

No dejes que todo tu trabajo duro se desperdicie, llena la lista de invitados con mucha promoción para tu evento. Las opciones incluyen posters en cafeterías y correr la voz entre amigos. Sin embargo, para hacer tu vida más fácil y llegar a más gente, deberías promocionar tu evento en línea. Por ejemplo, puedes crear un Evento Oficial en Facebook y asegurarte que todos tus amigos, y sus amigos, asistan a tu evento de música acústica en Barcelona.

Asegúrate de tener una buena iluminación

Es increíblemente frustrante para los músicos ser colocados en un área porque "se verán bonitos allí", pero no pueden ver la pista de baile, no pueden ver a la novia, no pueden ver al maestro de ceremonias, y no pueden ver a alguien dándoles pistas importantes sobre la agenda del evento. La banda no puede leer a la multitud, no puede mantener la acción, y esto los lleva al fracaso de la fiesta.

Considera la iluminación de la sala. Añadiendo un foco a los músicos permite a los invitados verlos, y permite a los músicos ver lo que están pasando en el local. Si el evento tiene lugar al aire libre, coloca a los músicos de forma que no estén de cara al sol. Los músicos cegados por el sol no suelen tener el mismo desempeño. 

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